n8n vs Zapier vs Make: cuál elegir según tu caso

Las tres conectan aplicaciones para que hagan cosas solas. La pregunta no es cuál es mejor —depende— sino cuál encaja con tu caso. Vamos por partes, y con la advertencia de que aquí trabajamos a diario con n8n: te contamos también en qué situaciones no lo elegiríamos.

La diferencia de fondo: dónde viven tus datos

Es lo primero que hay que decidir, porque condiciona todo lo demás.

Zapier y Make son servicios en la nube. Tus datos pasan obligatoriamente por sus servidores. Funcionan muy bien y no tienes que mantener nada, pero si por tus flujos circulan datos personales de clientes, esa transferencia hay que documentarla en tu registro de actividades de tratamiento, y comprobar dónde están alojados.

n8n puedes instalarlo en tu propio servidor. Los datos no salen de tu infraestructura. Para una asesoría, una clínica o cualquier empresa que maneje información sensible, esto no es un detalle técnico: simplifica bastante el cumplimiento del RGPD.

n8n también tiene versión en la nube, ojo. Pero la opción de autoalojar es exclusiva suya entre las tres.

Cómo se paga cada una

Aquí está la otra diferencia que se nota cuando el uso crece.

Zapier cobra por tarea ejecutada, y una tarea es cada acción que completa con éxito: los disparadores no cuentan, los pasos sí. Su plan Professional son 49 $/mes pagando al año e incluye 2.000 tareas. El gratuito da 100 al mes.

Make cobra por operación —cada acción de un módulo—, y es el más barato por unidad: el plan Core arranca en 9 $/mes y el Pro en 16 $/mes, sobre una referencia de 10.000 créditos mensuales.

n8n cuenta ejecuciones de flujo, no pasos. Un flujo de veinte nodos que se dispara una vez gasta una ejecución, no veinte. Su plan Starter son 20 €/mes al año con 2.500 ejecuciones, y el Pro 50 €/mes con 10.000. Autoalojado con la Community Edition no cobra por ejecución: pagas el servidor, que cuesta lo mismo con cien flujos al mes que con cien mil.

Esa diferencia en qué se cuenta pesa más que el precio de la etiqueta. Un flujo de cinco pasos que se ejecuta 500 veces al mes:

	Consumo	Cabe en
n8n	500 ejecuciones	Starter, 20 €/mes (sobran 2.000)
Make	~2.500 créditos	Core, 9 $/mes
Zapier	2.000 tareas	Professional, 49 $/mes (al límite)

Con ese mismo flujo, doblar el volumen deja a Zapier fuera de plan y a n8n con sitio de sobra. Es la razón principal por la que la gente se cambia cuando crece: no es que Zapier sea caro, es que su unidad de cobro crece con la complejidad del flujo y la de n8n no.

Los precios son los publicados por cada fabricante en agosto de 2026 y cambian con frecuencia: conviene comprobarlos antes de decidir.

Lo que cuesta aprenderlas

Sería deshonesto no decirlo: n8n es la más técnica de las tres.

Zapier está diseñado para que lo use cualquiera sin saber qué es una API. Su catálogo de integraciones preparadas es el mayor, y para conectar dos servicios populares es cuestión de minutos.

Make tiene un editor visual muy bueno y permite lógica más compleja que Zapier sin llegar a exigir conocimientos de programación.

n8n asume que quien lo maneja entiende de APIs, de formatos de datos y de por qué algo falla. A cambio, deja meter código JavaScript o Python en cualquier punto del flujo, lo que le permite hacer cosas que en las otras dos son imposibles o muy retorcidas.

Comparativa rápida

	Zapier	Make	n8n
Plan de entrada	49 $/mes (2.000 tareas)	9 $/mes (Core)	20 €/mes (2.500 ejecuciones)
Gratis	100 tareas/mes	Sí, con límite	Ilimitado si autoalojas
Qué se cuenta	Cada paso	Cada módulo	El flujo entero
Autoalojable	No	No	Sí
Integraciones	9.000+	3.000+	No publica cifra
Facilidad	Alta	Media	Media-baja
Código propio	Limitado	Parcial	Sin límite
Nodos de IA	Sí	Sí	Sí
Datos fuera de tu control	Sí	Sí	No, si autoalojas

Sobre las integraciones: Zapier gana por goleada en catálogo y no tiene sentido fingir lo contrario. Si lo que necesitas es conectar dos servicios de nicho, mira primero si están en su lista de 9.000. En n8n puede que tengas que resolverlo con una llamada HTTP a la API, que funciona igual pero da más trabajo.

Cuándo elegiría cada una

Zapier, si necesitas conectar dos o tres servicios conocidos, el volumen es bajo y no quieres saber nada de servidores. Es la opción sensata para mucha gente y no hay que avergonzarse de elegirla.

Make, si tus flujos tienen ramas y condiciones, quieres verlo todo de forma visual y el precio de Zapier se te va de las manos, pero sigues sin querer mantener infraestructura.

n8n, si se cumple alguna de estas: manejas datos sensibles y prefieres que no salgan de tu casa, tienes volumen alto y el coste por ejecución te penaliza, o necesitas hacer cosas que las otras no permiten. También si quieres construir agentes de IA con lógica propia, que es donde más partido le sacamos.

Un error frecuente al comparar

Mucha gente compara solo el precio de la suscripción y concluye que autoalojar n8n es gratis. No lo es.

Autoalojar tiene coste: el servidor, mantenerlo actualizado, vigilar que siga en pie y saber qué hacer cuando algo falla a las tres de la mañana. Si nadie en tu empresa va a ocuparse de eso —o no vas a pagar a alguien para que lo haga—, la suscripción de Zapier o Make sale más barata en la práctica, aunque en la factura ponga más.

La cuenta correcta es el coste total, no el de la licencia.

Se pueden combinar

No es una decisión excluyente. Es perfectamente razonable tener automatizaciones sencillas en Zapier, porque ya funcionan y nadie las toca, y montar en n8n las que manejan datos de clientes o tienen lógica complicada.

Cambiar todo de golpe suele ser mala idea. Lo que funciona, mejor no tocarlo.

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En Kuatrinova montamos automatizaciones con n8n, casi siempre autoalojado, porque por esos flujos circulan datos de clientes. Pero si en el diagnóstico vemos que tu caso se resuelve con Zapier, te lo diremos: media hora y lo sabes.