Mapa de tu operativa
Antes de automatizar nada, dibujamos por dónde pasa la información hoy. Suele ser la parte que más sorprende: casi siempre aparecen dos o tres pasos que ya no hacían falta.
Automatización de procesos para pymes
Si alguien de tu equipo copia datos de una pantalla a otra todos los días, eso se automatiza. Conectamos tus herramientas actuales para que la información circule sola.
- n8n
- APIs REST
- Webhooks
- Bases de datos
El problema
El trabajo que nadie ve pero todos hacen
En casi todas las pymes hay una persona que dedica horas a mover información de un sitio a otro. Del correo a la hoja de cálculo. De la hoja de cálculo al programa de facturación. Del programa al WhatsApp del comercial. No aparece en ningún organigrama, pero se lleva media jornada.
- Los mismos datos se teclean dos o tres veces en sistemas distintos.
- Hay una hoja de cálculo que sostiene el negocio y solo una persona entiende.
- Cuando alguien está de baja o de vacaciones, algo se atasca.
- Los errores aparecen siempre en el mismo punto de la cadena.
Qué incluye
Qué te llevas
Conexión entre tus aplicaciones
Tu ERP, tu CRM, el correo, la tienda, la hoja de cálculo. Si tiene forma de conectarse, se conecta. Y si no la tiene, casi siempre hay una vía.
Reglas de negocio
No es solo mover datos: es aplicar tus criterios. Qué pedido pasa directo, cuál necesita revisión, a quién se avisa y en qué momento.
Avisos cuando algo falla
Una automatización silenciosa que se rompe es peor que no tenerla. Las nuestras avisan.
Cómo funciona
De la primera llamada a funcionando
- 01
Diagnóstico
Media hora mirando cómo trabajáis. Salimos con la lista de qué se automatiza y qué no compensa todavía.
- 02
Propuesta
Qué construiríamos, en qué orden y cuánto cuesta. Empezando por lo que más tiempo libera.
- 03
Montaje
Se construye y se prueba con datos reales en paralelo, sin tocar tu operativa hasta que funciona.
- 04
Puesta en marcha
Se activa, se vigila las primeras semanas y se ajusta lo que haga falta.
Lo usamos nosotros
Kuatricomia
Los pedidos que entran por WhatsApp pasan al flujo de producción sin que nadie los vuelva a teclear.
Ver los tres casosDudas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Automatizamos sobre las herramientas que ya usas. Cambiar de sistema es caro, lento y rara vez hace falta: lo normal es que tus programas actuales ya permitan conectarse entre sí, solo que nadie lo ha hecho.
¿Qué pasa si mi programa no tiene API?
Casi siempre hay alternativa. Muchos programas permiten exportar o recibir ficheros, leer una carpeta compartida o trabajar contra su base de datos. Si de verdad no hay ninguna vía, te lo decimos en el diagnóstico en lugar de vendértelo igual.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de cuántos sistemas haya que conectar y de lo enredadas que estén tus reglas de negocio. Una automatización sencilla puede estar lista en días; un flujo que toca varios departamentos lleva semanas. En la propuesta va el plazo, no una estimación vaga.
¿Qué es n8n y por qué lo usáis?
n8n es una herramienta de automatización que permite conectar aplicaciones entre sí. La usamos porque se puede alojar en un servidor propio, lo que significa que tus datos no pasan por una plataforma ajena y que no dependes de una suscripción por cada tarea ejecutada.
Y además
Casi nunca van por separado
Si prefieres verlo aplicado a tu negocio: peluquerías, academias, gimnasios o campings.
Media hora y sabrás
si esto te encaja
Diagnóstico gratuito, sin compromiso y sin presentación comercial. Si no compensa, te lo decimos.
Solicitar diagnóstico