Alta de socio guiada
El socio rellena sus datos desde el móvil y entran directamente en tu sistema, con la documentación firmada donde tiene que estar.
Automatización para gimnasios
El lunes se va en altas, bajas y recibos devueltos.
Cada alta son los mismos datos tecleados otra vez. Cada recibo que falla lo descubre alguien mirando el banco. Y los avisos de clases y cambios los manda una persona a mano, uno por uno.
Qué se puede llevar solo
Cobros que avisan solos
Cuando un recibo se devuelve, el sistema lo detecta y lanza el aviso sin que nadie revise nada. Cuanto antes se sabe, más fácil es recuperarlo.
Clases, horarios y cambios
Un cambio de horario o una clase que se cae se comunica a quien está apuntado, no a toda la base de datos.
Socios que dejan de venir
Detectar quién lleva semanas sin aparecer y escribirle antes de que se dé de baja. Recuperar cuesta menos que captar.
Cuándo no compensa
Si tu software de gestión ya trae cobros, avisos y app de socio y funciona bien, lo que necesitas no es automatizar sino usarlo mejor. Te lo diremos en el diagnóstico: montar algo por encima de una herramienta que ya lo hace es pagar dos veces.
Preguntas habituales
¿Funciona con mi software de gestión de socios?
Depende de si permite conectarse desde fuera. La mayoría de los conocidos sí. En el diagnóstico lo comprobamos antes de proponer nada: si tu programa está cerrado, hay que decirlo entonces y no después.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Lo primero que se nota —avisos y recordatorios— suele estar en un par de semanas. Conectar cobros y altas con tu sistema lleva más, entre tres y seis semanas según lo abierto que esté.
¿Los socios acaban hablando con un robot?
Para lo repetitivo, sí, y se les dice. Para una baja, una queja o cualquier cosa que se salga del guion, la conversación pasa a una persona de tu equipo. Un socio cabreado hablando con un sistema es la mejor forma de perderlo.
Cómo se monta
Lo de esta página se apoya en dos servicios: automatización de procesos con n8n para que los datos circulen entre tus herramientas, y agentes de IA y chatbots de WhatsApp para la parte que habla con tus clientes. Si tu caso no encaja en ninguna herramienta del mercado, lo construimos con desarrollo a medida.
Otros sectores: peluquerías · academias · campings
Media hora y sabrás
qué te compensa
Miramos tu operativa y te decimos qué se automatiza, qué no merece la pena todavía y por dónde empezaríamos. Sin compromiso.
Hablemos